Aller au contenu
Touch2build

Envoi aux sous-traitants

Vos sous-traitants reçoivent leurs tâches, sans rien installer

Chaque entreprise reçoit un lien vers ses tâches ouvertes. Elle les voit sur le plan, avec les photos, et les marque comme faites depuis son téléphone. Pas de compte, pas d’application, pas de licence : vous envoyez, elles répondent, et vous voyez l’avancement dans Touch2build.

30 jours d’essai, sans carte bancaire

Un électricien sur chantier consulte sur son téléphone la tâche que le conducteur de travaux lui a envoyée, avec sa position sur le plan

Un lien par entreprise. Pas de compte, pas d’application, pas de licence.

« Mes entreprises n’installeront jamais une appli de plus »

Un compte de plus, un mot de passe de plus, une application de plus : c’est souvent là qu’un outil de chantier s’arrête. Avec Touch2build, vos sous-traitants n’ont rien de tout ça à gérer.

Ils reçoivent un e-mail avec le nombre de leurs tâches ouvertes et un bouton Voir mes tâches. La page s’ouvre dans le navigateur de leur téléphone, à leur nom.

  • Gratuit pour eux

    Seul le créateur du projet a besoin d’une licence. Les entreprises ne paient rien.
  • Dans leur langue

    Dix langues sur la page, et chaque tâche se traduit d’un clic.
  • E-mail, WhatsApp ou SMS

    Pas d’adresse e-mail ? Copiez le message tout prêt et envoyez-le autrement.
Page des tâches d’une entreprise sur téléphone : ses tâches à faire, classées par plan

Chaque tâche sur le plan, avec ses photos

En touchant une tâche, l’entreprise voit sa description, son échéance, les photos, les commentaires et sa position exacte sur le plan. Les tâches en retard sur le planning ou dont l’échéance est dépassée passent en premier.

La page n’est pas un PDF figé : elle montre toujours l’état actuel. Une tâche assignée demain y apparaît, une tâche clôturée en disparaît.

Une tâche sur la page de l’entreprise : photo, priorité, position sur le plan et bouton « C’est fait »

« C’est fait » ou « Ce n’est pas pour moi »

C’est fait passe la tâche en résolu, avec une photo si l’entreprise le souhaite. Vous la vérifiez et la clôturez comme d’habitude.

Ce n’est pas pour moi rend la tâche au chantier avec un commentaire, au lieu de la laisser dormir dans une liste. Dans les deux cas, vous voyez la réponse aussitôt dans Touch2build.

Page d’une entreprise sur téléphone : après « C’est fait », proposition de prendre une photo ou de terminer sans photo

Le point du lundi, sans y penser

Programmez l’envoi chaque lundi à 7 h, à toutes les entreprises qui ont des tâches ouvertes. Avec Seulement si quelque chose a changé, personne ne reçoit deux fois la même liste.

L’historique vous dit qui a ouvert sa page et qui ne l’a pas encore fait. Vous savez qui appeler, et les relances restent les vôtres.

Rubrique Envois : envoi programmé chaque lundi à 7 h et historique indiquant quelles entreprises ont ouvert leur page

Pourquoi c’est un vrai plus pour vous

Vous gardez votre outil, vos entreprises gardent leurs habitudes.

Problème courant

La liste des réserves part en PDF joint, se perd dans les mails, et personne ne sait ce qui a été levé.

Ce que Touch2build change

Chaque entreprise a sa page à jour, répond d’un geste, et vous suivez l’avancement en direct.
Bureau de chantier encombré : liste de réserves imprimée et raturée, post-it, plan froissé et téléphone plein de messages non lus

Envoyer la liste des réserves aux entreprises, sans application

Sur un chantier, la liste des réserves circule encore souvent en PDF joint à un e-mail ou en photo sur WhatsApp. Elle est périmée dès qu’elle part, et vous ne savez pas qui l’a lue. Avec la rubrique Envois de Touch2build, chaque entreprise reçoit un lien personnel vers ses tâches ouvertes, toujours à jour, et y répond depuis son téléphone. Les tâches restent celles de votre suivi des tâches, placées sur vos plans interactifs.

Pour qui ?

Pour celui qui pilote le chantier et relance les entreprises : chef de projet ou conducteur de travaux, architecte en direction de travaux, entrepreneur général. Les sous-traitants qui reçoivent le lien n’ont rien à acheter ni à installer.

Et les comptes-rendus ?

Les envois complètent vos comptes-rendus de chantier : le compte-rendu fait foi et s’archive, la page de l’entreprise lui dit chaque jour ce qu’il lui reste à faire.

Et ceux qui veulent l’application ?

Une entreprise qui préfère l’application peut être invitée gratuitement dans le projet : elle retrouve les mêmes tâches, avec la synchronisation hors ligne.

Guide d’utilisation

Voir comment ça marche, écran par écran

Le guide décrit chaque fonction telle qu’elle est aujourd’hui dans l’application, captures à l’appui.

Tout le guide d’utilisation

Questions fréquentes

Toutes les questions fréquentes

Mes sous-traitants doivent-ils créer un compte ou installer une application ?

Non. Le lien ouvre leur page de tâches dans le navigateur du téléphone, sans compte ni mot de passe.

Est-ce payant pour les entreprises qui reçoivent le lien ?

Non. Seul le créateur du projet a besoin d’une licence. Les entreprises qui reçoivent leurs tâches ne paient rien.

Que voit exactement l’entreprise ?

Uniquement ses tâches ouvertes de ce projet : description, échéance, photos, commentaires et position sur le plan. Elle ne voit ni les tâches des autres entreprises ni le reste du projet.

Le lien est-il sécurisé ?

Le lien est personnel : une personne, un projet. Il reste valable 60 jours après le dernier envoi, et vous pouvez le désactiver à tout moment s’il a été transmis à la mauvaise personne.

Et si un sous-traitant n’a pas d’adresse e-mail ?

Il reçoit quand même un lien. Touch2build vous donne le message tout prêt à copier dans WhatsApp ou un SMS.

Peut-on envoyer les tâches automatiquement chaque semaine ?

Oui. Choisissez les jours et l’heure, par exemple chaque lundi à 7 h. Avec « Seulement si quelque chose a changé », une entreprise ne reçoit l’e-mail que si elle a de nouvelles tâches.

Dans quelles langues la page est-elle disponible ?

En français, néerlandais, anglais, allemand, portugais, polonais, roumain, turc, italien et espagnol. Le lien Traduire affiche aussi le texte de chaque tâche dans la langue de l’entreprise.

Qui peut envoyer les tâches ?

Les membres qui ont le droit Envoyer les tâches, compris dans le Contrôle total. Le détail est dans le guide d’utilisation.

Essayez Touch2build gratuitement

Testez la plateforme pendant 30 jours, sans carte bancaire, sans engagement. Voyez par vous-même comment Touch2build peut transformer la gestion de vos chantiers.

Commencer mon essai gratuit
  • Essai gratuit 30 jours
  • Support réactif
  • Sans carte bancaire
  • Résiliation à tout moment